Best Practices

1. Tägliche Triage etablieren

1. Feed öffnen.
2. Neue und dringende Tender prüfen.
3. Kandidaten in Saved ablegen.
4. Relevante Chancen in Pipeline übernehmen.

2. Gespeicherte Suchen fokussieren

• breite Themen auf mehrere präzise Suchen verteilen
• Suchen mit viel Rauschen pausieren
• wichtige Suchen vor Planung manuell starten

3. Saved als Shortlist nutzen

Saved sollte kein langfristiger Ablageort sein.

Regelmäßig bereinigen oder in Pipeline überführen.

4. Pipeline aktuell halten

• Phasen sofort nach Statusänderung aktualisieren
• Assignees und Checkliste laufend pflegen
• Timeline-Ansicht für Fristdruck nutzen

5. Notizen als Entscheidungslogik schreiben

Gute Notizen beantworten:

• was entschieden wurde
• warum es entschieden wurde
• was als nächstes passiert
• wer verantwortlich ist

6. Referenzen früh verknüpfen

Profile und Projekte nicht erst kurz vor Abgabe anhangen.

Frühe Verknüpfung spart Zeit und reduziert Qualitätsrisiken.

7. Einstellungen regelmäßig prüfen

• Rollen und Zugriffe
• Benachrichtigungseinstellungen
• Datenqualität bei Profilen/Projekten
• Plan- und Billing-Fit