Best Practices
Praktische Arbeitsweisen fuer einen klaren und belastbaren Tender-Workflow.
Best Practices
1. Taegliche Triage etablieren
- Feed oeffnen.
- Neue und dringende Tender pruefen.
- Kandidaten in Saved ablegen.
- Relevante Chancen in Pipeline uebernehmen.
2. Gespeicherte Suchen fokussieren
- breite Themen auf mehrere praezise Suchen verteilen
- Suchen mit viel Rauschen pausieren
- wichtige Suchen vor Planung manuell starten
3. Saved als Shortlist nutzen
Saved sollte kein langfristiger Ablageort sein.
Regelmaessig bereinigen oder in Pipeline ueberfuehren.
4. Pipeline aktuell halten
- Phasen sofort nach Statusaenderung aktualisieren
- Assignees und Checkliste laufend pflegen
- Timeline-Ansicht fuer Fristdruck nutzen
5. Notizen als Entscheidungslogik schreiben
Gute Notizen beantworten:
- was entschieden wurde
- warum es entschieden wurde
- was als naechstes passiert
- wer verantwortlich ist
6. Referenzen frueh verknuepfen
Profile und Projekte nicht erst kurz vor Abgabe anhangen.
Fruehe Verknuepfung spart Zeit und reduziert Qualitaetsrisiken.
7. Einstellungen regelmaessig pruefen
- Rollen und Zugriffe
- Benachrichtigungseinstellungen
- Datenqualitaet bei Profilen/Projekten
- Plan- und Billing-Fit