Einstellungen

Die Einstellungen sind dein zentraler Bereich für Workspace-Verwaltung.

Bereiche

• Account
• User Management
• Notifications
• Pipeline
• Integrations
• Billing

Account

Pflege dein persönliches Profil:

• Name
• Avatar
• Passwort
• Sprache

User Management

Verwalte Teamzugriffe:

• Benutzer suchen
• Rollen: Owner und Member
• Rollenwechsel (nur durch Owner)
• Benutzer entfernen (nur durch Owner)
• ausstehende Einladungen einsehen/stornieren (nur durch Owner)

Rollen kurz erklärt:

• Owner: voller Zugriff auf Einstellungen und Benutzerverwaltung
• Member: kann Tender, Profile und Projekte bearbeiten

Bei AI-fähigem Plan können Owner zusätzlich den KI-Zugang pro Benutzer aktivieren oder deaktivieren.

Notifications

Konfiguriere In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für:

• Suchergebnisse
• Pipeline-Updates (Spaltenwechsel, Zuweisung, Notizen, Fristen)
• E-Mail-Digest

Über die Glocke in der Kopfzeile öffnest du zusätzlich die Benachrichtigungs-Inbox.

Dort kannst du:

• zwischen Posteingang, Ungelesen, Archiviert und Zurückgestellt filtern
• einzelne Meldungen archivieren oder wiederherstellen
• alle Meldungen oder alle gelesenen Meldungen gesammelt archivieren
• Benachrichtigungen direkt aus der Inbox in den passenden Bereich öffnen

Pipeline (Spaltensystem)

Hier steuerst du den Aufbau deiner Pipeline-Board-Ansicht.

Du kannst:

• neue Spalten anlegen (maximal 6)
• Spalten umbenennen
• Farben pro Spalte festlegen
• Reihenfolge per Drag-and-Drop ändern
• eine Spalte als Standard setzen (Startspalte für neue Pipeline-Tender)
• Spalten als Endphase markieren
• Spalten löschen und enthaltene Tender in eine andere Spalte verschieben

Integrations

Hier sind Integrationen und API-Bereich sichtbar.

Aktueller Status:

• n8n ist als Coming Soon markiert
• API-Steuerungen sind sichtbar, aber deaktiviert

Billing

Hier verwaltest du Plan und Zahlung:

• aktueller Plan
• Monats-/Jahresvergleich
• Planwechsel
• Zahlungsportal
• Rechnungsliste

Nutzung & Limits in Billing

Auf der Billing-Seite siehst du für jede Kategorie den aktuellen Stand (aktuell / Limit):

• Benutzer
• Suchen
• Pipeline-Karten
• Teamprofile
• Referenzprojekte
• Gespeicherte Ausschreibungen

Wenn ein Bereich als Unbegrenzt markiert ist, gilt dort kein numerisches Limit.

Organisationssteuerung

Organisation wechseln oder neu erstellen erfolgt über das Benutzermenü in der Sidebar.

Hinweis zu Referenzen

Referenzen (Profiles und Projects) werden nicht mehr in den Einstellungen gepflegt, sondern direkt über den Sidebar-Bereich Referenzen.