Schnellreferenz
Begriffe, Wege, Grenzen und Tastenkürzel von procuris auf einen Blick, jeweils mit der Seite, auf der es ausführlich steht.
Diese Seite fasst zusammen, was Sie bei der Arbeit oft nachschlagen. Ausführlich steht es auf der Seite, die rechts in der Zeile verlinkt ist.
Begriffe
| Begriff | Was er bedeutet | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Feed | Liste der Ausschreibungen, deren Abgabefrist noch läuft | Feed |
| Suchauftrag | gespeicherte Suche, die jeden Morgen läuft und ihre Ergebnisse per Mail schickt | Suchaufträge |
| Treffer | eine Ausschreibung, die ein Suchauftrag gefunden hat | Suchaufträge |
| Passung | Wert von 0 bis 100, wie gut ein Treffer zu Ihrem Unternehmen passt, aus Tätigkeit und Eignung (ab Pro) | Passung und Schwelle |
| Eignung | ob Ihr Unternehmen die geforderten Nachweise erfüllt, je Anforderung grün, gelb, rot oder grau | Passung und Schwelle |
| Schwelle | ab welcher Passung ein Treffer oben in der Liste steht und in die Mail kommt, ohne eigene Wahl 50 | Passung und Schwelle |
| Nur nach Profil | Haken im Suchauftrag: ab Pro entscheidet das Unternehmensprofil statt der Suchbegriffe | Suchaufträge |
| Pipeline | Ihre Ausschreibungen in Arbeit, als Board mit Spalten und Karten | Pipeline |
| Karte | eine Ausschreibung in der Pipeline | Pipeline |
| Bid / No-Bid | Ihre festgehaltene Entscheidung, ob Sie ein Angebot abgeben | Pipeline |
| Arbeitsmappe | Arbeitsplatz für genau eine Ausschreibung, mit Modulen von Unterlagen bis Abgabe | Arbeitsmappe |
| Planen | Fristenachse einer Ausschreibung mit den Modulen der Arbeitsmappe darunter | Planen |
| Anforderung | eine Bedingung aus den Vergabeunterlagen, als Ausschluss oder Bewertung | Anforderungen erfassen |
| Agent | liest die Vergabeunterlagen und schreibt die Anforderungen in die Liste (ab Pro) | Anforderungen erfassen |
| Chat | beantwortet Fragen zu Ausschreibungen und zur Bedienung, erledigt Schritte nach Ihrem Ja (ab Pro) | Chat |
| Unternehmensprofil | die Angaben zu Ihrem Unternehmen, gegen die procuris die Eignung abgleicht | Unternehmensprofil |
| Tätigkeitsbeschreibung | Feld im Unternehmensprofil aus der Einrichtung. Die Passung misst an der Beschreibung im Suchauftrag. | Unternehmensprofil |
| Inhaber / Administrator / Mitglied | die drei Rollen. Nur Inhaber laden ein und ändern Rollen. Den Plan ändern Inhaber und Administratoren. | Benutzerverwaltung |
| Pro-Test | wenn er für Ihre Organisation läuft: 7 Tage Pro ohne Zahlungskarte, danach Free, gelöscht wird nichts | Pläne |
| Auf Anfrage | Leistung, die Sie über ein individuelles Angebot erhalten | Pläne |
Wege
| Sie wollen | So geht es | Mehr dazu |
|---|---|---|
| einen Suchauftrag anlegen | Suchen, Neue Suche, Kriterien setzen, Speichern | Suchaufträge |
| die Schwelle setzen | Trefferliste, Filter Schwelle, oder beim Bearbeiten des Suchauftrags | Passung und Schwelle |
| eine Ausschreibung in die Pipeline legen | Vorschau, Zur Pipeline hinzufügen | Feed |
| eine Ausschreibung selbst anlegen | Pipeline, Ausschreibung hinzufügen, Reiter Selbst anlegen (ab Pro) | Pipeline |
| die Arbeitsmappe öffnen | Karte, In der Arbeitsmappe bearbeiten | Arbeitsmappe |
| den Agenten starten | Arbeitsmappe, Modul Anforderungen, Anforderungen extrahieren | Anforderungen erfassen |
| Nachweise vorschlagen lassen | Arbeitsmappe, Modul Eignung, Qualifikationen zuordnen, ab Pro | Referenzen |
| eine eigene Frist eintragen | Arbeitsmappe, Planen, Eigene Frist | Planen |
| über das Angebot entscheiden | Karte, Vollständige Details anzeigen, Bid oder No-Bid | Pipeline |
| Spalten der Pipeline ändern | Pipeline, Zahnrad Einstellungen, Seite Pipeline-Phasen | Pipeline |
| eine abgelaufene Ausschreibung finden | Archiv in der Seitenleiste | Archiv |
| eine Kollegin einladen | Benutzerverwaltung, Benutzer einladen (Rolle Inhaber) | Benutzerverwaltung |
| die Organisation wechseln | Karte unten in der Seitenleiste, Organisation wechseln | Organisation und Zugang |
| den Plan wechseln | Abrechnung, Bereich Plan und Zahlung (Rolle Inhaber oder Administrator) | Abrechnung |
| die KI-Nutzung sehen | Abrechnung, Bereich Nutzung | Nutzung |
| ein individuelles Angebot anfragen | Einstellungen › Organisation, Abschnitt Auf Anfrage | Einstellungen |
| die Produkt-Tour wiederholen | Tour starten unten in der Seitenleiste | Produkt-Tour |
| eine Frage zur Bedienung stellen | Chat-Fenster, Frage eintippen. Der Seitentitel unter Hilfeseite gelesen führt zur Seite. | Chat |
Grenzen der Pläne
Die Zahlen gelten je Organisation. Preise stehen auf der Website, nicht hier.
| Free | Pro-Test | Pro | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Personen | 1 | bis zu 3 Einladungen | bis 3 | ohne Grenze |
| Suchaufträge | 1 | ohne Grenze | ohne Grenze | ohne Grenze |
| Karten in der Pipeline | 10 | ohne Grenze | ohne Grenze | ohne Grenze |
| Passung und Schwelle | nein | ja | ja | ja |
| Abgleich mit dem Profil (Eignung) | zwei Anforderungen lesbar | ja | ja | ja |
| Referenzprojekte und Mitarbeiterprofile anlegen | nein | ja | ja | ja |
| Ausschreibung selbst anlegen | nein | ja | ja | ja |
| Agent und Chat | nein | eigenes Kontingent | KI-Nutzung inklusive | fünfmal so viel wie Pro |
Enterprise erhalten Sie über ein individuelles Angebot. Was jeder Plan enthält und was nach dem Test bleibt, steht unter Pläne.
Zahlen und Fristen
| Was | Wert | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Mail eines Suchauftrags | jeden Morgen, frühestens 9 Uhr deutscher Zeit, höchstens eine Treffer-Mail je Person und Tag | Suchaufträge |
| Tätigkeitsbeschreibung im Suchauftrag | 40 bis 1000 Zeichen, am besten 2 bis 5 Sätze, wirkt ab Pro | Suchaufträge |
| Ausschlussbegriff | mindestens 3 Zeichen, trifft auch als Wortteil | Suchaufträge |
| Umkreis | Bundesweit oder 50 bis 300 Kilometer um die PLZ im Unternehmensprofil, ab Pro | Suchaufträge |
| Erinnerung an Fristen der Vergabestelle | 14, 7, 3 und 1 Tag vorher und am Tag selbst | Planen |
| Spalten der Pipeline | höchstens 6 | Pipeline |
| Unterlagen beim Selbst-Anlegen | bis zu 20, je Datei 25 MB, je ZIP-Archiv 90 MB | Pipeline |
| Dateien im Chat | je Datei 25 MB, höchstens 20 Dokumente je Unterhaltung | Chat |
| Markierung bei Zertifikaten und Versicherungen | 60 Tage vor Gültig bis | Zertifikate |
| Einladung in die Organisation | gilt 48 Stunden | Benutzerverwaltung |
| Beitrittsanfrage | gilt 14 Tage | Organisation und Zugang |
| Wechsel ins Archiv ohne jede Frist | 90 Tage nach der Veröffentlichung | Archiv |
Tastenkürzel
| Kürzel | Wo | Wirkung |
|---|---|---|
| ⌘ B oder Strg B | überall in der App | Seitenleiste ein- oder ausklappen |
| ⌘ K oder Strg K | Feed | Cursor in das Suchfeld setzen |
| J / K | Liste im Feed | nächste oder vorige Ausschreibung |
| A / D | Liste im Feed | Annehmen oder Fenster zum Ablehnen öffnen, solange Sie noch nicht entschieden haben |
| Esc | Liste im Feed | Vorschau schließen |
| ⌘ Eingabetaste oder Strg Eingabetaste | Kommentar in der Arbeitsmappe | Kommentar senden |
Die vollständige Liste mit Bedingungen steht unter Oberfläche und Suche.
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Häufige Fragen
Kurze Antworten auf die Fragen, die Teams in den ersten Wochen mit procuris stellen, jeweils mit der Seite, auf der es ausführlich steht.
Gute Praxis
Wie ein Team von drei bis zehn Personen procuris in einem Verfahren nutzt, vom Suchauftrag über Pipeline und Arbeitsmappe bis zu knappen Fristen.