Unternehmensprofil

Das Unternehmensprofil hält die Angaben fest, die Vergabestellen in fast jedem Verfahren abfragen: Register, Kontakt, Kennzahlen, Präqualifikation, Eigenerklärung und Umsatz. Sie tragen sie einmal ein, procuris gleicht danach Ausschreibungen damit ab. Sie finden es in der Seitenleiste in der Gruppe Organisation unter Unternehmensprofil.

Profil ausfüllen

Nach der Einrichtung steht ein Teil der Angaben schon im Profil. Prüfen Sie diese Angaben und ergänzen Sie den Rest.

Öffnen Sie in der Seitenleiste Unternehmensprofil. Auf breiten Bildschirmen steht links eine Übersicht mit jedem Bereich und seinem Stand, etwa "4 von 7", Vollständig oder Offen. Ein Klick auf einen Bereich springt zu ihm.

Füllen Sie die Felder aus. Pflicht ist nur der Firmenname.

Klicken Sie oben rechts Speichern. Danach erscheint "Profil gespeichert". Hat ein Feld ein falsches Format, markiert procuris es und speichert nicht.

Tragen Sie unter Finanzen den Umsatz ein: Geschäftsjahr hinzufügen, dann Geschäftsjahr und Jahresumsatz (EUR). Jede Zeile speichern Sie mit ihrem eigenen Speichern, nicht mit dem Knopf oben. Je Geschäftsjahr gibt es eine Zeile. Den Bereich sehen Sie, sobald das Profil einmal gespeichert ist.

Danach zeigt der Ring oben rechts die neue Vollständigkeit in Prozent. Ihre Änderung zählt für die Treffer Ihrer Suchaufträge: procuris bewertet die Treffer nach dem Speichern mit dem neuen Stand neu.

Welche Angaben ins Profil gehören

Das Profil hat sechs Bereiche. Die Felder heißen so wie auf dem Bildschirm.

Eine Präqualifikation ist ein Eintrag in einem Präqualifikationsverzeichnis, der in vielen Verfahren Einzelnachweise ersetzt. Die Berufsgenossenschaft ist die gesetzliche Unfallversicherung Ihres Betriebs, ihre Mitgliedsnummer gilt bei Bauleistungen als Standardnachweis. Tragen Sie bei beiden das Ablaufdatum ein, damit procuris einen abgelaufenen Nachweis erkennt.

Das Häkchen Übliche Eigenerklärung zur Eignung abgebbar setzen Sie, wenn Ihr Unternehmen die übliche schriftliche Erklärung zur Eignung unterschreiben kann. Das Info-Zeichen daneben zeigt unter Enthalten, was sie abdeckt, darunter "Keine Ausschlussgründe (§§ 123/124 GWB)", Steuern und Sozialabgaben sowie Tariftreue und Mindestlohn. Eine Eigenerklärung ersetzt jedoch kein Zertifikat: Verlangt eine Ausschreibung ein Zertifikat, zählt dafür nur ein gültiger Eintrag unter Zertifikate. Aktuell vom Wettbewerb ausgeschlossen setzen Sie nur, wenn Ihr Unternehmen derzeit von Vergabeverfahren ausgeschlossen ist.

Im Feld Nachunternehmer und Bietergemeinschaften wählen Sie, wie Ihr Unternehmen sich bewirbt: Wir arbeiten allein, Mit Nachunternehmern, In Bietergemeinschaften oder Beides, je nach Auftrag. Es sind dieselben vier Antworten wie bei der Frage Zusammenarbeit in der Einrichtung. Hier tragen Sie die Antwort nach oder ändern sie später.

Was die Vollständigkeit zählt

Die Vollständigkeit reicht über diese Seite hinaus. Referenzprojekte, die Haftpflichtversicherung und Zertifikate tragen Sie an eigenen Stellen ein, sie zählen trotzdem mit. Fahren Sie über den Ring oben rechts, zeigt procuris, wie viel davon automatisch beantwortet ist und wie viel Ihre Auswahl braucht.

Was noch fehlt, steht in der Seitenleiste unter Erste Schritte. Jede offene Zeile nennt dort, um wie viele Prozentpunkte sie die Vollständigkeit erhöht, und ein Klick führt zur Stelle, an der Sie die Angabe eintragen. Fahren Sie über eine Zeile, erklärt procuris, warum Vergabestellen danach fragen. Haben Sie die Liste mit Alle als erledigt markieren ausgeblendet, sehen Sie die Anteile dort nicht mehr.

Die Zeilen Suche anlegen und Kollegin einladen stehen ebenfalls in der Liste, zählen aber nicht zur Vollständigkeit. Eigenerklärung bestätigen ist erledigt, sobald Ihre Antwort gespeichert ist. Das gilt auch für die Antwort, dass Ihr Unternehmen die Erklärung nicht abgeben kann: Sie entsteht, wenn Sie ein gesetztes Häkchen entfernen und speichern, oder aus Ihrer Antwort in der Einrichtung. Die Übersicht links zeigt Compliance in beiden Fällen als Vollständig.

Profil vervollständigen ist erst erledigt, wenn alle sieben Angaben stehen. Für die Versicherung zählt eine Versicherung vom Typ Betriebshaftpflicht mit Deckungssumme, die Sie unter Versicherungen erfassen. Die Angabe zu Nachunternehmern und Bietergemeinschaften steht unter Compliance im Feld Nachunternehmer und Bietergemeinschaften. Haben Sie die Frage Zusammenarbeit in der Einrichtung übersprungen, bleibt Profil vervollständigen offen, bis Sie das Feld hier wählen und speichern.

Unter einem Drittel steht in der Übersicht "Profil noch dünn", darüber "Gute Profilqualität" und ab zwei Dritteln "Starke Profilqualität". Ein abgelaufener Nachweis zählt nicht mehr mit. Fahren Sie über den Ring, nennt procuris die Zahl der abgelaufenen Nachweise, etwa "1 Nachweis abgelaufen".

Tätigkeitsbeschreibung

Die Tätigkeitsbeschreibung im Profil hält fest, was Ihr Unternehmen macht. procuris übernimmt sie aus der Einrichtung, Sie können sie hier bis 1000 Zeichen ändern. Die Treffer misst procuris jedoch nicht an diesem Feld, sondern an der Beschreibung in jedem Suchauftrag. Jeder Suchauftrag führt seine eigene, und eine Änderung im Profil ändert keinen Suchauftrag.

Die Beschreibung eines Suchauftrags ändern Sie unter Suchen: Suchauftrag öffnen, Bearbeiten, Abschnitt Tätigkeit Ihres Unternehmens. Dort braucht die Beschreibung 40 bis 1000 Zeichen. Wie eine gute Beschreibung aussieht, steht unter Passung genauer machen, alles Weitere auf Suchaufträge.

Wofür procuris das Profil nutzt

procuris nutzt das Profil an vier Stellen. Wie es dabei rechnet, zeigt die App nicht, wohl aber das Ergebnis.

• Eignung. In der Vorschau eines Treffers aus einem Suchauftrag (dem Bereich rechts neben der Trefferliste) steht je Anforderung der Vergabestelle, ob Ihr Profil sie erfüllt. Im Modul Eignung der Arbeitsmappe ordnen Sie Ihre Nachweise den Anforderungen zu.
• Passung. Die Passung von 0 bis 100 zeigt, wie gut eine Ausschreibung zu Ihrem Unternehmen passt. Ein vollständiges Profil macht sie genauer (Passung und Schwelle).
• Ausfüllen. Im Modul Ausfüllen schlägt procuris Angaben aus dem Profil für die Formulare der Ausschreibung vor. Jeder Vorschlag nennt seine Quelle, etwa "Quelle: Unternehmensprofil, Firmenname" oder ein Zertifikat mit Namen. In die Abgabe kommt ein Vorschlag erst, wenn Sie ihn mit Übernehmen bestätigen.
• Umkreis. Der Umkreis eines Suchauftrags misst ab der PLZ im Profil. Ohne Postleitzahl wirkt er nicht.

Fahren Sie über die Passung, steht dort "Passung zu Ihrem Unternehmensprofil".

Nachweise: was wo liegt

Zertifikate, Versicherungen, Referenzen und Produkte gehören zum Profil, haben aber eigene Einträge in der Gruppe Organisation. Auf dieser Seite stehen sie nicht.

• Zertifikate wie ISO 9001 mit Aussteller und Gültigkeit: Zertifikate.
• Versicherungen wie die Betriebshaftpflicht mit Deckungssumme: Versicherungen.
• Referenzprojekte und Mitarbeiterprofile: Referenzen.
• Produkte, die Sie anbieten: Produkte.

Eine Datei laden Sie im Unternehmensprofil nicht hoch. Liegt ein Nachweis als PDF vor, geht es ab Pro über den Chat: Hängen Sie zum Beispiel ein Zertifikat an und bitten Sie, es ins Profil aufzunehmen. Der Chat nennt die Datei und fragt, ob er sie ins Profil aufnehmen soll. Erst nach Ihrem Ja liest er die Datei, legt den Eintrag an und führt mit Zum Eintrag im Unternehmensprofil dorthin. Prüfen Sie den Eintrag danach, weil der Chat die Angaben aus der Datei übernimmt. Nennen Sie ihm die Angaben ohne Datei, wiederholt er sie und fragt ebenso vor dem Eintragen.

Wenn ein Nachweis fehlt

Was im Profil fehlt, gilt als nicht erfüllt. Ein fehlender Nachweis zeigt sich an der Anforderung, nicht im Profil. Wo keine Angabe aus Ihrem Profil passt, steht in der Eignung ein Link wie Unternehmensprofil ergänzen, Zertifikat hinzufügen oder Referenzprojekt hinzufügen. Er führt an die Stelle, an der Sie den Nachweis eintragen.

• Sie haben den Nachweis, er steht nur nicht im Profil. Tragen Sie ihn über den Link ein. Danach bewertet procuris die Treffer Ihrer Suchaufträge neu.
• Der Nachweis ist abgelaufen. Ein abgelaufener Nachweis zählt nicht. Tragen Sie das neue Gültigkeitsdatum ein. In Erste Schritte ist die Zeile bis dahin gelb markiert.
• Sie haben den Nachweis nicht. Dann bleibt die Anforderung rot. Ist sie eine Mindestanforderung, steht an der Passung Ausschluss: ohne diesen Nachweis wird das Angebot ausgeschlossen.

Was Grün, Gelb, Rot und Nicht bewertet an einer Anforderung heißen, steht auf Passung und Schwelle. Alle drei Rollen, Inhaber, Administrator und Mitglied, ändern das Profil, siehe Benutzerverwaltung.

Nachweis über einen Partner

Auf AnfrageDiese Leistung erhalten Sie über ein individuelles Angebot.Angebot anfordern

Fehlt Ihnen ein Nachweis, den ein Partnerunternehmen hat, bewerben Sie sich als Bietergemeinschaft oder stützen sich im Angebot auf seine Nachweise (Eignungsleihe). Diese Zusammenarbeit mit Partnern in procuris erhalten Sie über ein individuelles Angebot.

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