Enterprise

Enterprise ist für Organisationen, die einen eigenen Vertrag, einen festen Ansprechpartner oder getrennte Bereiche für Abteilungen und Standorte brauchen. Sie buchen es nicht unter Abrechnung wie Pro und Business, sondern erhalten es über ein individuelles Angebot. Die Funktionen sind dieselben wie in Business. Was Ihr Unternehmen darüber hinaus braucht, nimmt Ihr Angebot auf.

Was Enterprise von Pro und Business unterscheidet

Der Unterschied liegt in Vertrag und Betreuung, nicht in den Funktionen. Passung, Unternehmensprofil, Pipeline, Arbeitsmappe, Agent und Chat arbeiten in Enterprise wie in Business (Pläne). Anders sind diese fünf Punkte:

Arbeitet Ihr Team an einem Standort und reichen Ihnen die AGB, genügt Business. Enterprise lohnt sich, wenn Ihre Rechtsabteilung eigene Vereinbarungen verlangt oder wenn Abteilungen und Standorte getrennt arbeiten sollen.

Leistungen, die Ihr Angebot umfassen kann

Die folgenden Leistungen erhalten Sie über ein individuelles Angebot. Fragen Sie Enterprise an, kann dasselbe Angebot sie umfassen, und sie stehen dann im selben Vertrag.

• Abteilungen und Standorte als Unterorganisationen mit eigenen Profilen, siehe unten.
• Bietergemeinschaften und Eignungsleihe mit Partnern, siehe unten.
• Eigene Module und Workflows. Ein eigenes Modul in der Arbeitsmappe bildet einen Arbeitsschritt ab, für den es kein Modul gibt. Ein Workflow ist ein fester Ablauf, zum Beispiel dass neue Treffer eines Suchauftrags an ein Partnerunternehmen weitergehen.
• Internationale Ausschreibungen in Ihrer Sprache, etwa aus anderen EU-Ländern oder den USA. Ohne diese Leistung ist die Auswertung (Passung, Anforderungen, Agent) auf deutschsprachige Verfahren ausgelegt, auch wenn ein Suchauftrag europaweit sucht. Mit der Leistung wertet procuris Ausschreibungen dieser Länder aus und zeigt die Ergebnisse in Ihrer Sprache.
• Single Sign-On, API, Webhooks und Integrationen, siehe unten.
• Full Service: Ein Bid Manager von procuris arbeitet mit Ihrem Team an Ihren Angeboten (Full Service durch einen Bid Manager).

Abteilungen und Standorte als Unterorganisationen

Eine Unterorganisation arbeitet wie eine eigene Organisation in procuris. Sie hat ein eigenes Unternehmensprofil mit Zertifikaten, Versicherungen und Referenzprojekten, eigene Suchaufträge und eine eigene Pipeline. Die Passung einer Ausschreibung richtet sich nach dem Profil der Unterorganisation, in der Sie gerade arbeiten. Eine Niederlassung mit eigenen Zertifikaten sieht darum andere Treffer oben als die Zentrale.

Was in einer Unterorganisation liegt, sehen nur ihre Mitglieder. Eine Person kann Mitglied in mehreren Unterorganisationen sein. Sie wechselt über die Karte mit dem Namen der Organisation unten in der Seitenleiste und dort Organisation wechseln (Organisation und Zugang). Jede Unterorganisation hat eigene Rollen. Wer dort die Rolle Inhaber hat, lädt Kolleginnen und Kollegen ein und verwaltet die Mitglieder (Benutzerverwaltung).

Welche Abteilungen, Standorte oder Tochterfirmen eine Unterorganisation bekommen, nennen Sie in Ihrer Anfrage. Angebot und Vertrag führen die Unterorganisationen auf. Das procuris-Team legt sie bei der Einrichtung an.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

In einer Bietergemeinschaft geben mehrere Unternehmen gemeinsam ein Angebot ab. Bei der Eignungsleihe stützen Sie Ihre Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens, etwa auf dessen Referenzen. Mit dieser Leistung bereiten Sie ein solches Angebot mit Ihrem Partner in procuris vor. Im Modul Eignung der Arbeitsmappe sehen Sie, welche Anforderung Ihr Unternehmen erfüllt und für welche der Partner den Nachweis bringt.

Ob die Vergabestelle eine Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe zulässt, steht in den Vergabeunterlagen der Ausschreibung.

Verträge

Enterprise läuft über einen individuellen Vertrag. Er kann diese Vereinbarungen umfassen:

• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): regelt nach Art. 28 DSGVO, wie procuris personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, zum Beispiel die Kontaktdaten in Ihrem Unternehmensprofil.
• Geheimhaltungsvereinbarung (NDA): verpflichtet beide Seiten, vertrauliche Informationen nicht weiterzugeben. Wollen Sie schon im Gespräch interne Abläufe zeigen, nennen Sie das in Ihrer Anfrage. Dann schließen wir die NDA vor dem Gespräch.
• Service Level Agreement (SLA): legt verbindlich fest, wie schnell procuris auf Ihre Meldungen reagiert. Die Zeiten stehen in Ihrem Vertrag.

So kommen Sie zu Enterprise

API, Webhooks und Single Sign-On

API, Webhooks und Single Sign-On erhalten Sie über ein individuelles Angebot. Fragen Sie Enterprise an, kann dasselbe Angebot sie umfassen.

• API: eine Schnittstelle, über die Ihr System Ausschreibungen aus procuris abruft, zum Beispiel für Ihr CRM oder ERP.
• Webhooks: Nachrichten, die procuris an Ihr System schickt, sobald etwas Neues passiert, zum Beispiel ein neuer Treffer.
• Single Sign-On: Ihre Mitarbeitenden melden sich mit dem Firmenkonto an, statt mit eigenem procuris-Passwort.

Nach der Einrichtung verwalten Personen mit der Rolle Inhaber diese Zugänge selbst unter Einstellungen › Organisation: Tokens für die API (die Schlüssel, mit denen sich Ihr System anmeldet), Zieladressen für Webhooks und den Anmeldedienst für Single Sign-On. Die Bereiche erscheinen erst, wenn der Zugang nach Vertragsschluss eingerichtet ist. Bis dahin fragt jede Person Ihrer Organisation dort im Abschnitt Auf Anfrage ein Angebot für diese Leistungen an. Wer die Anbindung baut und was Ihre IT vorbereitet, beschreibt Integrationen.

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